Una piattaforma unica per gestire accessi, sicurezza e servizi aziendali
La trasformazione digitale passa anche dalla gestione intelligente degli accessi. Per una delle principali realtà industriali italiane, attiva a livello internazionale nella progettazione e produzione di soluzioni per l’impiantistica elettrica, l’illuminazione e la building automation, Base Digitale ha contribuito alla realizzazione di un sistema evoluto di controllo accessi, progettato per supportare la crescita dell’organizzazione e la continua evoluzione dei suoi processi.
Il progetto, sviluppato in collaborazione con il partner Var Group, ha interessato la sede centrale dell’azienda e rappresenta il punto di partenza di un percorso destinato a diventare lo standard tecnologico per tutte le società del Gruppo.
La sfida
L’obiettivo era creare un’unica piattaforma in grado di gestire in modo centralizzato gli accessi di circa 1.000 persone tra dipendenti, visitatori e veicoli, integrando al tempo stesso nuovi servizi aziendali come la gestione degli armadietti personali, con una previsione di circa 800 locker a regime.
Il cliente aveva la necessità di adottare una soluzione altamente flessibile, capace di dialogare con i sistemi informativi già presenti senza modificare i processi organizzativi consolidati.
La soluzione
Base Digitale ha contribuito alla progettazione e all’implementazione di una piattaforma scalabile e completamente personalizzabile, sviluppata per integrarsi in modo nativo con l’ecosistema digitale aziendale.
Tra le principali funzionalità realizzate:
- gestione centralizzata degli accessi di dipendenti, visitatori e mezzi;
- integrazione con il sistema HR aziendale basato su SAP SuccessFactors;
- predisposizione all’integrazione con il software proprietario dedicato alla gestione dei visitatori;
- estensioni per l’assegnazione di parcheggi, postazioni di lavoro e locker;
- mantenimento della compatibilità con i badge già in uso grazie allo sviluppo di uno specifico algoritmo di lettura;
- introduzione delle credenziali digitali su smartphone aziendale, riducendo l’utilizzo delle tradizionali tessere fisiche.
L’intera piattaforma è stata progettata per accompagnare l’espansione del Gruppo e facilitare l’integrazione delle nuove società acquisite.
Il valore aggiunto della proposta
L’elemento distintivo del progetto è stata la capacità di adattare la tecnologia alle esigenze del cliente, anziché richiedere al cliente di modificare i propri processi per adattarsi al software.
La forte personalizzazione della piattaforma, unita alla profonda integrazione con i sistemi già esistenti, ha permesso di realizzare una soluzione perfettamente allineata all’organizzazione aziendale, garantendo al tempo stesso elevate possibilità di evoluzione futura.
Questa capacità di progettazione “su misura” rappresenta uno dei principali punti di forza di Base Digitale nei progetti dedicati alla digitalizzazione dei processi di sicurezza e controllo accessi.
I benefici
La nuova piattaforma consentirà all’azienda di ottenere importanti vantaggi operativi e organizzativi:
- gestione centralizzata di tutti gli accessi aziendali;
- maggiore sicurezza nella protezione delle aree riservate;
- monitoraggio in tempo reale delle presenze negli edifici, con benefici anche in termini di safety;
- automazione dei processi e riduzione delle attività manuali;
- integrazione completa con gli altri sistemi aziendali, evitando duplicazioni di dati;
- migliore esperienza per dipendenti e visitatori grazie alle credenziali digitali e a procedure più rapide;
- riduzione dei costi di gestione e maggiore efficienza operativa;
- piattaforma pronta a supportare la crescita del Gruppo e l’integrazione di nuove sedi.
Una soluzione pensata per evolvere
Nel mercato dei sistemi di controllo accessi sono presenti numerosi operatori con soluzioni consolidate. Ciò che ha permesso a questo progetto di distinguersi è stata la capacità di sviluppare una piattaforma realmente personalizzata, integrata in profondità con i sistemi informativi del cliente e progettata per evolvere nel tempo insieme alle esigenze dell’organizzazione.
Per Base Digitale ogni progetto nasce dall’ascolto delle necessità del cliente, con l’obiettivo di realizzare soluzioni tecnologiche che migliorino sicurezza, efficienza operativa e qualità dell’esperienza degli utenti.