La soluzione
Atlas Docs è la piattaforma documentale di nuova generazione progettata da Base Digitale per rispondere alle sfide più evolute del settore finanziario: industrializzazione dei flussi, orchestrazione delle distinte operative e gestione massiva dei dati con un’architettura moderna e scalabile. Non un semplice archivio digitale, ma un vero e proprio Digital Document Hub: un sistema centrale capace di connettere la produzione documentale con i processi operativi, garantendo continuità informativa, tracciabilità end-to-end e controllo totale della filiera.
Visione di Prodotto: Asset Strategico e Industrializzazione
In un mercato dove le piattaforme documentali sono spesso frammentate e vincolate a logiche legacy, Atlas Docs introduce un paradigma completamente nuovo:
- Disponibilità On-Demand: Documenti accessibili istantaneamente tramite servizi API evoluti.
- Integrazione Core: Connessione nativa con i sistemi bancari e i workflow operativi.
- Efficienza di Rete: Transizione dai download massivi a un modello di erogazione puntuale, riducendo carichi infrastrutturali e costi.
- Governance Centralizzata: Un repository scalabile che trasforma il back-office in un asset di intelligence.
Un’architettura Moderna e Scalabile
Atlas Docs è progettata secondo un modello front-end / back-end che garantisce la separazione totale tra interfaccia utente e logica applicativa. Questa scelta tecnologica permette di ottenere:
- Scalabilità orizzontale su grandi volumi documentali.
- Resilienza operativa e modularità per evoluzioni rapide.
- Sicurezza Enterprise nella gestione dei dati sensibili e dei flussi regolamentati.
- Interoperabilità totale verso sistemi esterni tramite API proprietarie.
Il “Centro Nevralgico”
Il vero elemento distintivo di Atlas Docs è il suo ruolo di raccordo tra le diverse componenti della filiera documentale:
Distinte Elettroniche:
Acquisizione, normalizzazione e indicizzazione delle informazioni operative.
Posizioni Lavorate:
Consolidamento automatico dei dati a fine giornata (variazioni di stato, nuove posizioni, informazioni correlate).
Flussi Massivi:
Gestione di PDF e immagini derivanti da scansioni ad alto volume.
Single Source of Truth: La piattaforma garantisce una gestione coerente dell'intero ciclo di vita documentale, eliminando duplicazioni e disallineamenti tra i sistemi.
Console Web Evoluta: Controllo e Produttività
La piattaforma dispone di un'interfaccia web enterprise progettata per supportare le attività operative quotidiane attraverso un cruscotto intelligente:
Ricerca Multi-Filtro:
Navigazione per ID distinta, anagrafica cliente, tipologia di sottodistinta e stato.
Visualizzazione Avanzata:
Accesso simultaneo ai documenti tramite un viewer integrato e consolidato.
Operatività Massiva:
Selezione multipla e download aggregati per ottimizzare i tempi di lavorazione.
Sicurezza, Audit e KPI
Progettata per ambienti altamente regolamentati, Atlas Docs trasforma il dato documentale in intelligence operativa:
Tracciabilità Totale: Audit trail completo su ogni richiesta e accesso ai documenti.
Reporting e Performance: Estrazione di KPI di lavorazione, throughput operativo e analisi delle anomalie.
Compliance: Modelli di sicurezza e policy di autenticazione allineati agli standard bancari più rigorosi.