La soluzione
ePEC Enterprise permette di gestire in modo efficiente, sicuro e affidabile le comunicazioni aziendali mediante l’uso della Posta Elettronica Certificata (PEC).
Il sistema facilita lo smistamento, la lettura e il controllo delle PEC, risolvendo le problematiche legate alla gestione multi-provider e multi-casella.
Tutte le comunicazioni PEC possono essere gestite da un unico ambiente condiviso utilizzando una sola credenziale personale, senza la necessità di disporre delle password originali che possono, quindi, rimanere riservate.
ePEC Enterprise automatizza e semplifica diverse attività, tra cui la classificazione delle PEC e l’estrazione di informazioni importanti.
Mostra altro...Disponibile in cloud e on premises.
Cloud
Con la versione cloud ePEC è disponibile ovunque. L’applicazione è pronta all’uso, sempre aggiornata e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione internet.
On premises
Con la soluzione on premises l’applicazione è installata sui server del cliente con la flessibilità di scegliere dove e come gestire l’ambiente e avendo sempre il pieno controllo.
La potenza di ePEC
Efficienza
Interfaccia unica per accedere a tutte le caselle con un solo profilo ePEC.
Sicurezza
L’autenticazione a due fattori garantisce l’accesso sicuro e il sistema tiene traccia di tutti gli accessi e delle attività.
Controllo
Evidenza dello stato delle comunicazioni inviate e dei relativi dettagli.
Organizzazione
Gestione facilitata della posta con messaggi di notifica di consegna/accettazione che confluiscono in una cartella dedicata separata dalla posta in arrivo.
Fluidità
Flusso di lavoro fluido e intuitivo con funzioni a valore aggiunto (Rubrica, Template,..)
Flessibilità
Personalizzazione dell’applicazione per integrare funzionalità aggiuntive adattandole alle specifiche esigenze.
Automatizza e facilita la gestione delle PEC
L’organizzazione utilizza un’unica applicazione centralizzata per gestire tutte le caselle PEC. L’accesso condiviso alle caselle ottimizza il flusso di lavoro e la possibilità di definire in modo granulare i profili utente permette un’efficace gestione delle regole di accesso e delle autorizzazioni operative.
L’elevato livello di automatizzazione semplifica l’esperienza utente, minimizzando gli interventi manuali e riducendo il carico di lavoro. Le PEC in entrata vengono smistate automaticamente sulla base di regole predefinite e personalizzabili, così come è possibile attivare la procedura di rinvio automatico secondo criteri preimpostati o estrarre automaticamente gli allegati e conservarli in una cartella Cloud designata.
Il sistema di archiviazione e di gestione automatica delle soglie su ePEC permette di liberare automaticamente lo spazio del provider quando viene raggiunto il limite massimo allocato. Si ottiene di fatto uno spazio di archiviazione illimitato generando un saving significativo. La preventiva sincronizzazione tra i due sistemi garantisce il completo e sicuro allineamento dei contenuti.
